W związku z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej RODO), informujemy, że:
I. TOŻSAMOŚĆ I DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA
Administratorem Pana/Pani danych osobowych (dalej także jako „administrator”) jest J.T.C. Spółka Akcyjna z siedzibą w Będzinie (42-500), ul. Siemońska 25, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach pod numerem KRS: 0000077308, posiadająca NIP: 625-000-76-50 oraz REGON: 273359590, nr BDO: 000 409 001, o kapitale zakładowym w kwocie 1 050 000,00 zł wpłaconym w całości, adres e-mail: jtc@jtcsa.com.pl, numer telefonu: +48 32 761 73 15.
II. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Przetwarzamy Pana/Pani dane osobowe:
- w celach niezbędnych do wykonania zawartej z Panem/Panią umowy o świadczenie usług lub do podjęcia działań na Pana/Pani żądanie przed zawarciem takiej umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
- w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, w tym m.in. obowiązków wynikających z przepisów podatkowo-rachunkowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
- w celach promocyjnych i marketingu bezpośredniego – wyłącznie na podstawie odrębnie wyrażonej przez Pana/Panią zgody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
- w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
III. INFORMACJE O ODBIORCACH DANYCH OSOBOWYCH
Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych są:
- kancelarie prawne, w przypadku, gdyby Pana/Pani dane osobowe okazały się konieczne dla ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
- podmiot świadczący usługi hostingu poczty e-mail (Progresso.pl Sp. z o.o. ul. 1 Maja 7, 44-330 Jastrzębie-Zdrój),
- operatorzy pocztowi (Poczta Polska S.A., ul. Rodziny Hiszpańskich 8, Warszawa, 00-940,) i kurierzy.
IV. PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH DO PAŃSTWA TRZECIEGO
Administrator nie przekazuje Pana/Pani danych osobowych do państwa trzeciego.
V. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH
Pana/Pani dane osobowe będą przez nas przechowywane do czasu przedawnienia potencjalnych roszczeń związanych z wykonywaniem umowy, a w zakresie danych co do których obowiązujące przepisy prawa nakazują ich przechowywanie przez dłuższy okres czasu – do upływu tego okresu. Taki dłuższy okres czasu określony jest np. dla dowodów księgowych dotyczących umów handlowych, które zgodnie z ustawą o rachunkowości przechowywane są przez 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym operacje zostały ostatecznie zakończone, spłacone, rozliczone lub przedawnione. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu jej cofnięcia.
VI. PRAWA OSOBY, KTÓREJ DANE DOTYCZĄ
Przysługuje Panu/Pani prawo do żądania dostępu do danych osobowych dotyczących Pana/Pani osoby, ich sprostowania, usunięcia (zgodnie z art. 17 RODO) lub ograniczenia przetwarzania (zgodnie z art. 18 ust. 1 RODO) oraz do ich przenoszenia (zgodnie z art. 20 ust. 1 RODO). W celu skorzystania z któregokolwiek z powyższych praw należy skierować odpowiednie żądanie do administratora, np. osobiście, mailowo, korespondencyjnie lub telefonicznie, korzystając z danych kontaktowych wskazanych w punkcie I. powyżej.
W zakresie w jakim przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu – z przyczyn związanych z Pana/Pani szczególną sytuacją – wobec przetwarzania Pana/Pani danych osobowych, zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO. W celu skorzystania z prawa do sprzeciwu należy skierować odpowiednie żądanie do administratora np. osobiście, mailowo, korespondencyjnie lub telefonicznie, korzystając z danych kontaktowych wskazanych w punkcie I. powyżej.
W zakresie w jakim przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, przysługuje Panu/Pani prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W celu wycofania zgody należy skierować odpowiednie oświadczenie do administratora np. telefonicznie, mailowo lub korespondencyjnie, korzystając z danych kontaktowych wskazanych w pkt I. powyżej.
VII. PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO
Przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, jeżeli uważa Pan/Pani, że przetwarzanie przez nas Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy RODO. Zgodnie z art. 77 RODO osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia RODO. Organem nadzorczym w Rzeczypospolitej Polskiej jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
VIII. WYMÓG PODANIA DANYCH OSOBOWYCH
Podanie Pana/Pani danych osobowych dla celu realizacji umowy jest dobrowolne, jednakże niezbędne w celu jej zawarcia. Odmowa podania danych osobowych może skutkować brakiem możliwości zawarcia lub wykonania umowy.
IX. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI, W TYM PROFILOWANIE
Administrator nie dokonuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.